Штраф за незаконного іноземного працівника — яка відповідальність загрожує роботодавцю?

Перевірки Державної інспекції праці та Прикордонної служби на підприємствах, що наймають іноземців, є регулярними і дедалі частішими. Незнання законодавства не звільняє від відповідальності — а штрафи можуть бути значними.

Що таке незаконне наймання іноземця?

• Іноземець не має дійсного дозволу на проживання або його віза не дає права на роботу
• Робота виконується без необхідного дозволу на роботу або заяви про доручення роботи
• Працівник виконує роботу на інших умовах, ніж зазначено в дозволі
• Заяву зареєстровано, але працівника не зареєстровано в ZUS

Яка відповідальність загрожує роботодавцю?

Штраф — до 50 000 злотих

Роботодавець, який доручив іноземцю незаконне виконання роботи, підлягає штрафу до 50 000 злотих. Штраф накладається за кожен виявлений випадок — за 5 незаконно найнятих працівників це до 250 000 злотих.

Кримінальна відповідальність

У разі повторного або грубого порушення законодавства справа може бути передана до прокуратури.

Відсторонення від державних закупівель

Засудження за незаконне наймання може призвести до відсторонення від участі в державних тендерах.

Відкликання ліцензій та субсидій

У крайніх випадках органи влади можуть відкликати галузеві ліцензії компанії або державні субсидії.

Хто контролює роботодавців?

• Державна інспекція праці (PIP) — регулярні перевірки умов праці та законності наймання
• Прикордонна служба — перевірки на підприємствах поблизу кордонів та у галузях підвищеного ризику
• Податкова служба — перевірка податкових розрахунків працівників
• ZUS — перевірка реєстрацій соціального страхування

Як захиститися — чеклист для роботодавця

• Перед найм: перевірте дійсність документів про перебування та переконайтеся, що вони дають право на роботу.
• Легалізуйте роботу ДО першого дня роботи.
• Зареєструйте працівника в ZUS не пізніше дня початку роботи.
• Повідомте PUP про початок роботи протягом 7 днів (при заявах).
• Зберігайте копії документів в особових справах протягом усього часу зайнятості.
• Встановіть нагадування про терміни дії документів — починайте оновлення за 2–3 місяці.
• При зміні посади або умов — оновіть дозвіл або заяву.