Заява про доручення роботи іноземцю — обслуговування для роботодавців
Заява про доручення виконання роботи іноземцю — це найпопулярніша форма легалізації роботи в Польщі — швидша і дешевша, ніж повний дозвіл на роботу. Саме цей документ найчастіше шукають роботодавці, які наймають працівників з України, Білорусі, Молдови, Вірменії та інших країн, що охоплені спрощеною процедурою.
Що таке заява про доручення роботи?
Заява про доручення виконання роботи іноземцю — це документ, що реєструється роботодавцем у Повітовому управлінні праці (PUP) до найму працівника з-за кордону. Після реєстрації іноземець може законно розпочати роботу без необхідності отримання окремого дозволу на роботу.
Це спрощений шлях — швидший і менш витратний, ніж стандартний дозвіл на роботу. Ідеально для роботодавців, яким потрібне швидке наймання.
Для кого доступна спрощена процедура?
- Україна
- Білорусь
- Молдова
- Вірменія
Умови та обмеження
- Термін дії заяви: до 24 місяців з дати видачі.
- Вид роботи: виключно для роботодавця, вказаного в заяві — зміна роботодавця вимагає нової заяви.
- Обов'язок реєстрації: заява повинна бути зареєстрована в PUP ДО початку роботи іноземцем.
- Обов'язок повідомлення: роботодавець має 7 днів на повідомлення PUP про початок роботи іноземцем або про відмову від роботи.
Процедура реєстрації — крок за кроком
- 1Роботодавець заповнює форму заяви про реєстрацію (доступна в PUP або онлайн через praca.gov.pl).
- 2Подача заяви в Повітове управління праці за місцезнаходженням або місцем проживання роботодавця.
- 3Внесення оплати: 100 злотих за реєстрацію заяви.
- 4PUP реєструє заяву — зазвичай протягом 1–7 робочих днів.
- 5Роботодавець передає зареєстровану заяву працівнику.
- 6Якщо іноземець перебуває за кордоном — подає заяву на візу D на підставі заяви про доручення роботи.
- 7Працівник приїжджає до Польщі та розпочинає роботу — роботодавець повідомляє PUP протягом 7 днів.
Необхідні документи — роботодавець
- Форма заяви про реєстрацію (заповнена та підписана роботодавцем)
- Копії реєстраційних документів компанії (KRS або виписка з CEIDG)
- Документ, що посвідчує особу роботодавця (посвідчення особи або паспорт) — або довіреність
- Підтвердження внесення оплати 100 злотих
- Дані іноземця: ім'я, прізвище, дата народження, громадянство, номер паспорта
Найпоширеніші помилки роботодавців — і як їх уникнути
- Найм іноземця до реєстрації заяви — загрожує штрафом до 50 000 злотих.
- Відсутність повідомлення PUP про початок або непочаток роботи протягом 7 днів.
- Неправильні дані іноземця в заяві — невідповідність паспорту перешкоджає отриманню візи.
- Перевищення допустимого терміну роботи на підставі заяви.
- Зміна роботодавця або посади без нової заяви.
Масове обслуговування — для агентств праці та великих роботодавців
Якщо ви регулярно наймаєте десятки або сотні працівників з-за кордону, ми можемо взяти на себе всі легалізаційні послуги. Пропонуємо:
- Серійну реєстрацію заяв — обслуговуємо як разові замовлення, так і постійну співпрацю.
- Персональний менеджер — єдина точка контакту, повне знання вашої компанії та її працівників.
- Моніторинг термінів — повідомляємо про необхідність оновлення документів.
- Звітування — регулярні зведення статусів документів для вашого відділу HR.
- Обслуговування з усієї Польщі — працюємо дистанційно, без необхідності особистих візитів.
Потрібна допомога з легалізацією?
Зв’яжіться з нами — перша консультація безкоштовна. Відповідаємо того ж робочого дня.